मानव संपदा पोर्टल पर पेंडिंग कैजुअल लीव (CL) के निस्तारण से जुड़ा महत्वपूर्ण स्पष्टीकरण — पुराने वर्ष की छुट्टियां नए वर्ष में एप्रूव तो हो सकती हैं, पर सावधानी जरूरी
👉 मानव संपदा पोर्टल (eHRMS) के तकनीकी ढांचे और नियमों के अनुसार, *एक सत्र (Calendar Year) की कैजुअल लीव (CL)* को अगले सत्र में एप्रूव या रिजेक्ट करने को लेकर स्थिति निम्नलिखित है:
*1. क्या अगले सत्र में एप्रूव/रिजेक्ट किया जा सकता है?*
तकनीकी रूप से हाँ, लेकिन व्यावहारिक रूप से इसके नुकसान हैं। पोर्टल पर पेंडिंग आवेदन तब तक बना रहता है जब तक रिपोर्टिंग ऑफिसर उस पर कोई निर्णय (Approve/Reject) न ले ले। यदि 2025 की कोई छुट्टी पेंडिंग है, तो अधिकारी उसे 2026 में भी एप्रूव या रिजेक्ट कर सकते हैं।
*2. एप्रूव या रिजेक्ट करने का प्रभाव*
*पुराने कोटे से कटौती*: यदि अधिकारी पिछले वर्ष की छुट्टी को नए वर्ष में एप्रूव करते हैं, तो वह छुट्टी पुराने वर्ष (जिस वर्ष छुट्टी ली गई थी) के कोटे से ही कटेगी। यह आपके नए सत्र की छुट्टियों को प्रभावित नहीं करेगी।
*अटेंडेंस की समस्या*: सबसे बड़ी समस्या ‘Attendance Locking’ में आती है। जब तक पुरानी छुट्टी पेंडिंग रहेगी, उस महीने की उपस्थिति पोर्टल पर सही ढंग से लॉक नहीं हो पाएगी, जिससे वेतन रुकने या अन्य तकनीकी दिक्कतें आ सकती हैं।
*3. वर्ष बीतने के बाद क्या करें?*
यदि आप नए वर्ष/सत्र में आ चुके हैं और पुरानी CL अभी भी पेंडिंग है:
*रिपोर्टिंग ऑफिसर से संपर्क करें:* उन्हें वह पुरानी पेंडिंग छुट्टी एप्रूव या रिजेक्ट करने को कहें ताकि आपका पिछला रिकॉर्ड क्लियर हो जाए।
*कैंसिलेशन*: यदि आप वह छुट्टी नहीं लेना चाहते थे या गलती से आवेदन हुआ था, तो आप उसे ‘Cancel’ करने की रिक्वेस्ट भी भेज सकते हैं, जिसे अधिकारी को एप्रूव करना होगा।
* *निष्कर्ष:* अधिकारी के पास पोर्टल पर पुराने आवेदनों को निस्तारित करने का विकल्प रहता है, लेकिन नियमतः आकस्मिक अवकाश उसी वर्ष समाप्त (Lapse) हो जाते हैं, इसलिए *वर्ष/सत्र समाप्त होने से पहले ही इनका निस्तारण करवा लेना सबसे बेहतर रहता है।* ✅
